نسخة تجريبية من برنامج الارشفة الالكترونية Smart Archiving الخاص بطلبة كليات العلوم الادارية والاقتصادية الخاص بالمراسلات التجارية لادارية وادارة المكاتب، والذي يمكنك تحميل آخر نسخة منه بالرابط اسفل الصفحة. فقد تم تطوير برنامج الأرشفة المجاني سمارت أرشيف من شركة شركة سبارك للاستشارات والتدريب لتسهيل الوصول إلى المستندات والمعلومات في أسرع وقت ممكن.
نتيجة للتطور السريع في العالم والزيادة الكبيرة في حجم المعلومات، تواجه الشركات العديد من المشاكل – والتي تتزايد يوما بعد يوم في أرشفة الملفات ، والتي يجب حلها لضمان عملية الإشراف ، وهو أمر مهم في الحفاظ على المعلومات الهامة واستخدامها كمرجع في المستقبل.
في الماضي ، كانت الشركات تقتصر على الأرشفة الورقية.
كذلك كان لتطوير واستخدام أجهزة الكمبيوتر، فقد اتجهت الشركات الآن نحو الأرشفة الإلكترونية بمزايا متعددة.
الفوائد التي تحصل عليها من عملية أرشفة الملفات الذكية:
- القضاء على مشاكل التمديد اليدوي المتعلقة بزيادة التكاليف أو فقدان المستندات أو إتلافها.
- الحفاظ على أمان المستندات من خلال الإدارة المريحة لقوى المستخدم المختلفة.
- تقليل الوقت اللازم لتخزين ملفات مختلفة أو الوصول إلى المستندات والمعلومات.
- توفير نسخة ورقية أو إلكترونية خارج النظام في أي وقت من خلال آليات الحفظ والطباعة.
- تسهيل عمليات التدقيق وتأكيد المعلومات المدخلة مع المستندات.
- الاستجابة لنمو الأعمال والتغيرات المستقبلية.
كيفية تتبيثه:
قم بفك ضغلط الملف المرفق برابط التحميل اسفل الموضوع, ستجد ملف باسم Demo قم بتشغيله كمسئول ستظهر لك شاشة التتبيث,
سيظهر لك معالج تتبيث البرنامج في اغلب الاحيان ستجد نفسك تضغط على الزر Next لإكمال كافة مراحل التتبيث الخاصة بالبرنامج.
بعد اكتمال التتبيث, ستظهر لك عدة نوافد قبل الانتهاء.
بعدها ستظهر لك ايكونة البرنامج على سطح المكتب , وقائمة ابداء, ملاحظة عملية التتبيث تاخد بعض الوقت السبب ان البرنامج مرفق معه عدة نسخ من البرامج والادوات المساعدة لتشغيله مثل قواعد بيانات SQL Server, وهي مهمة لتخزين قواعد بيانات الخاصة بالبرنامج لعمليات البحث والاضافة التي سيتوجب علينا القيام بها في وقت لاحق بعد التتبيث.
وهذه إجراءات ضرورية للغاية لكي يعمل البرنامج بشكل صحيح وبدون مشاكل أو اخطاء التي ربما قد تحصل في وقت لاحق اثناء تشغيل البرنامج وبعد عملية التتبيث.
كأن تكون هناك مشكلة في الوصول الى قاعدة البيانات
مكان التتبيث الافتراضي يكون في مجلد البرامج بالقرص
C:\
و كما يتطلب البرنامج تتبيث برنامج PDF Viewer SDK لعرض وتضمين ملفات PDF في داخل البرنامج.
اول مايشتغل البرنامج يمككن تحويل لغة الواجهة من اعدادات البرنامج الخاصة, او ان تقوم بجعل اللغة العربية هي اللغة الافترضاية لنظام التشغيل الخاص بكك.
بعد ان يشتغل البرنامج ستظهر لك النوافد الافتراضية والتقليدية الخاصة به اضافة وثائق , الصادر الوارد إلخ, وهي عناصر اساسية في هيكلية البرنامج الاساسي.
الخاتمة
